Che cosa succede se i genitori intenzionali non riescono ad arrivare per la nascita?

Utilizzate il piano alternativo prima del periodo previsto per il parto

La nascita può avvenire prima dell’arrivo di un volo o dopo cambiamenti dei programmi di viaggio. Un contatto locale, un fascicolo documentale controllato e un canale chiaro di aggiornamento consentono al piano ospedaliero e neonatale di proseguire senza chiedere alla madre surrogata di gestire l’assenza dei genitori intenzionali.

• Un contatto del coordinatore disponibile per tutte le 24 ore
• Contatto ospedaliero per il neonato e requisiti d’identità
• Un rappresentante locale legalmente autorizzato, ove appropriato
• Interpretariato a distanza e canale di aggiornamento verificato
• Accesso sicuro agli originali e alle traduzioni richiesti
• Budget per alloggio e modifiche dei viaggi
• Piano per cure neonatali o ricovero prolungato

Separate le cure della madre surrogata dall’arrivo dei genitori intenzionali

La madre surrogata segue le istruzioni dell’équipe di maternità e si reca in ospedale quando indicato. La sua valutazione, l’assistenza al travaglio, il parto e il consenso non si fermano mentre si risolvono voli, visti o documenti d’identità.

Confermate la procedura dell’ospedale per il neonato

Chiedete in anticipo come l’ospedale registri i genitori intenzionali, chi possa ricevere aggiornamenti sul neonato, chi possa prestare il consenso quando richiesto e quali prove servano all’ospedale se i genitori sono assenti. Un coordinatore non dovrebbe inventare poteri non confermati dall’ospedale e dal consulente legale.

Avviate soltanto le fasi documentali per le quali tutto è pronto

La registrazione georgiana della nascita e la procedura del Paese di origine possono comportare originali d’identità, traduzioni, firme, appuntamenti o prove che non sempre possono essere delegati. Il team documentale dovrebbe individuare quali fasi possano iniziare e quali debbano attendere anziché promettere una scorciatoia.

Tutelate il primo contatto familiare

Quando clinicamente e praticamente possibile, organizzate un aggiornamento sereno in video o per telefono senza far mettere in scena una celebrazione alla madre surrogata o al personale ospedaliero. Una volta arrivati i genitori intenzionali, l’ospedale e il team del caso possono confermare accesso, identità e passi successivi.

Il piano alternativo dovrebbe funzionare senza improvvisare poteri di rappresentanza

Voli, problemi di visto, travaglio precoce o un cambiamento clinico improvviso possono impedire ai genitori intenzionali di raggiungere Tbilisi prima della nascita. L’équipe di maternità fornisce comunque assistenza alla madre surrogata e al neonato secondo le necessità cliniche e le regole ospedaliere. Il piano del caso dovrebbe già individuare chi riceve aggiornamenti, quale rappresentante locale possa completare le attività pratiche consentite e dove siano custoditi i documenti originali d’identità e del trattamento.

Un rappresentante non può assumere poteri genitoriali, medici o giuridici soltanto perché i genitori intenzionali sono in ritardo. Consulenti qualificati e ospedale dovrebbero confermare il potere effettivo per ogni azione, compresi accesso alle informazioni, organizzazione del neonato e domande di stato civile. I genitori intenzionali dovrebbero viaggiare appena sia sicuro e lecito, mentre alloggio, forniture per il neonato e traduzione restano disponibili localmente. La madre surrogata non dovrebbe essere lasciata a risolvere l’emergenza di viaggio della famiglia mentre si riprende dal parto.

Che cosa può preparare il team di Tbilisi quando i genitori sono all’estero

Prima del periodo previsto per il parto, fornite all’ospedale di maternità di Tbilisi scelto i dati verificati dei genitori intenzionali e chiedete per iscritto che cosa serva se il travaglio inizia prima del loro arrivo. Il fascicolo pratico dovrebbe contenere contatto dell’ostetrico curante, riepilogo di embrione e gravidanza, passaporti dei genitori intenzionali o copie controllate ove accettate, contatti dei consulenti, autorizzazioni concordate agli aggiornamenti e identità di ogni persona autorizzata localmente. Le regole ospedaliere e la consulenza georgiana devono definirne il ruolo; un coordinatore o traduttore non acquisisce poteri genitoriali o medici soltanto essendo presente.

Il team locale può tenere pronti trasporti, interprete, forniture per il neonato, alloggio flessibile e documenti sicuri e può organizzare un aggiornamento sereno in video se la madre surrogata acconsente e le circostanze cliniche lo permettono. I genitori intenzionali dovrebbero viaggiare appena sia sicuro, ma non dovrebbero fare pressione sull’équipe di maternità per modificare cure o tempi di dimissione. Registrazione della nascita e preparazione consolare possono iniziare soltanto nella misura in cui l’autorità pertinente accetta gli originali e le firme disponibili.