Datenschutzhinweise für Kandidatinnen

Diese Hinweise betreffen das Kandidatinnenregister, Ihr Konto, reproduktive und Gesundheitsinformationen sowie optionale medizinische Berichte. Sie ergänzen die allgemeine Datenschutzerklärung der Website. Die Registrierung ist kostenlos und unverbindlich: Sie verpflichtet weder Sie noch GENOVIA zu einer Leihmutterschaftsvereinbarung, Beschäftigung, Behandlung, Zuordnung oder Zahlung.

Wer ist verantwortlich?

GENOVIA LLC, Identifikationsnummer 405834593, ist der für die Datenverarbeitung Verantwortliche. Anschrift: 49 Besarion Zhgenti Street, 1. Etage, Wohnung 20, Tiflis, Georgien. Kontakt: info@surrogatemother.ge. Verwenden Sie für eine Datenschutzfrage den Betreff „Datenschutzanfrage einer Kandidatin“.

Was wir erheben und warum

Wir erheben Name, Geburtsdatum und berechnetes Alter, E-Mail-Adresse, Wohnsitzland und Stadt, bevorzugte Sprache und die von Ihnen freiwillig angegebenen Kontaktinformationen. So können wir Ihre Registrierung verwalten, Ihre Volljährigkeit feststellen, zu Anfrage und Konto kommunizieren und prüfen, ob ein Erstgespräch angemessen ist.

Mit Ihrer gesonderten ausdrücklichen Einwilligung erheben wir Ihre Schwangerschafts- und Geburtsvorgeschichte sowie zusätzliche reproduktive oder Gesundheitsinformationen, die Sie freiwillig bereitstellen. Optionale Angaben umfassen Kaiserschnittvorgeschichte, Schwangerschaftskomplikationen, Medikamente, Erkrankungen, Größe, Gewicht, Nikotinkonsum, praktische Unterstützung und medizinische Berichte. Wir verwenden sie nur zur vorläufigen Kandidatinnenbeurteilung und zugehörigen Kommunikation. Sie können optionale Fragen leer lassen und sich ohne Hochladen von Berichten registrieren.

Die Pflichtfragen zur Schwangerschaftsvorgeschichte sind für dieses konkrete Kandidatinnenregister notwendig. Wenn Sie der Erfassung nicht zustimmen, können Sie stattdessen eine allgemeine Frage stellen – über unsere Kontaktseite. Senden Sie keine Gesundheitsunterlagen über das allgemeine Kontaktformular, gewöhnliche E-Mail oder Livechat.

Übermitteln Sie bitte nur eigene Informationen. Laden Sie keine Reisepässe, genetischen Dateien, Finanzangaben oder Unterlagen zur Identifizierung von Kindern oder anderen Personen hoch, sofern wir nicht gesondert erläutern, warum sie benötigt werden und wie sie bereitzustellen sind.

Ihre Einwilligungen

• Personenbezogene Daten: eine konkrete Einwilligung zur Verwaltung Ihrer Registrierung und vorläufigen Anfrage.
• Gesundheitsdaten: eine gesonderte ausdrückliche elektronische Einwilligung für die von Ihnen bereitgestellten reproduktiven und medizinischen Informationen. Jeder medizinische Upload erfordert eine zusätzliche Bestätigung.
• Kontakt zu künftiger Zusammenarbeit: eine optionale, gesonderte Wahl. Sie können sie im Konto abschalten, ohne Ihre Registrierung zu löschen. Wir nutzen diese Wahl nicht für allgemeine Werbung.

Pflichtfelder sind nicht vorausgewählt. Wir erfassen Wortlaut, Hinweisversion, Zeitpunkt und Ihre Wahl. Das Absenden des Formulars dokumentiert Ihre elektronische Einwilligung; E-Mail-Bestätigung hilft festzustellen, dass Sie das Konto kontrollieren. Kontozugangs-, Sicherheits- und Dienstnachrichten werden soweit zum Kontobetrieb erforderlich gesendet. Sicherheitsprotokolle und Missbrauchsverhinderung dienen unserem berechtigten Interesse am Schutz dieses Dienstes unter Wahrung Ihrer anwendbaren Rechte.

Wer kann Ihre Informationen einsehen?

Ihre Informationen sind für Sie und befugte GENOVIA-Mitarbeitende verfügbar, die das Register verwalten. Ihr Profil ist nicht öffentlich und für Wunscheltern nicht durchsuchbar. Zugriff auf Unterlagen und Downloads wird protokolliert. Wir verkaufen Ihre Informationen nicht und legen Ihr Profil nicht automatisch Kliniken, Wunscheltern, Anwerbern oder Partnern im Ausland offen.

Vor einer vorgeschlagenen Weitergabe an eine Klinik oder andere Fachperson benennen wir empfangende Stelle, Zweck, benötigte Unterlagen und betreffendes Land, erklären geltende Schutzmaßnahmen und holen jede weitere erforderliche Einwilligung oder andere rechtmäßige Befugnis ein. Eine Klinik kann als eigenständiger Verantwortlicher handeln und gesonderte Hinweise bereitstellen. Diese erste Registrierung ist keine pauschale Einwilligung zur internationalen Weitergabe.

Hosting, E-Mail und internationale Verarbeitung

Hostingland: Vereinigte Staaten.

Dienstleister und Verarbeitungsorte: GoDaddy Inc..

Unsere Hosting- und E-Mail-Anbieter verarbeiten Informationen soweit zum Betrieb des Dienstes erforderlich unter angemessenen vertraglichen und Zugriffsbeschränkungen. Erforderliche E-Mails können Ihren eigenen E-Mail-Anbieter durchlaufen. Konto-E-Mails enthalten Bestätigungs- oder Zurücksetzungslinks, nicht Ihr Passwort. Mitarbeiterbenachrichtigungen enthalten normalerweise eine Referenz und einen Link zur authentifizierten Übersicht. Richtet GENOVIA ein S/MIME-Empfängerzertifikat ein, kann stattdessen eine vollständige Registrierungszusammenfassung als verschlüsselter E-Mail-Bericht zugestellt werden. Medizinische Dateien bleiben im vertraulichen Portal.

Bewerberinnen außerhalb Georgiens sollten verstehen, dass GENOVIA in Georgien ansässig ist und ihre Registrierung dort erhält. Die Länder Ihres Wohnsitzes, eines Anbieters und eines möglichen künftigen Programms können unterschiedliche rechtliche Anforderungen haben. GENOVIA muss vor der Nutzung eines Anbieters oder einer späteren grenzüberschreitenden Offenlegung jede erforderliche rechtmäßige Übermittlungsregelung schaffen. Das Anklicken eines Einwilligungsfelds hebt diese Anforderungen nicht auf.

Wie lange wir die Daten aufbewahren

• Unbestätigte Registrierungen: bis zu 7 Tage.
• Bestätigte Registrierungen und Berichte: bis zu 12 Monate nach Ihrer letzten Anmeldung oder Profilaktivität, sofern Sie nicht vorher zurückziehen.
• Sicherheits- und Zugriffsprotokolle: bis zu 90 Tage; identifizierbare Kandidatinnen-Prüfprotokolle werden bei Löschung des aktiven Kontos entfernt.
• E-Mails in der Warteschlange: Löschung nach erfolgreicher Annahme zur Übermittlung oder nach höchstens 7 Tagen bei Unzustellbarkeit.
• Gesondert verwaltete verschlüsselte Sicherungskopien: höchstens 30 Tage, mit beschränktem Zugriff und erneuter Anwendung von Löschungen, bevor wiederhergestellte Daten genutzt werden dürfen.

Unsere Datenbank bewahrt zurückgezogene Kandidatinnen nicht für künftige Vermittlung auf. Ein späteres klinisches oder vertragliches Verhältnis benötigt eigene Datenschutzinformationen und Aufbewahrungsregeln. Die E-Mail in Ihrem eigenen Posteingang bleibt unter Ihrer Kontrolle. Ein bereits bei GENOVIA eingegangener verschlüsselter Bericht muss nach unserem Löschverfahren entfernt werden.

Aktualisieren, zurückziehen oder löschen

Sign in to correct your profile, change contact preferences, replace or remove a report, download your submitted information, change your email or password, or select “Registrierung zurückziehen & meine Daten löschen”. Withdrawal stops future cooperation contact and removes the live profile, files, notes, account access and queued account messages. It withdraws both Registrierung and health-data consent. It does not affect the lawfulness of processing carried out before withdrawal.

Sie können uns außerdem per E-Mail um Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch oder gegebenenfalls Übertragbarkeit bitten oder Ihre Einwilligung widerrufen. Zum Schutz Ihrer Unterlagen können wir eine angemessene Identitätsprüfung verlangen. Können Sie sich nicht anmelden, nutzen Sie die Passwortwiederherstellung oder kontaktieren Sie uns. Wir antworten innerhalb der nach dem für Ihren Antrag anwendbaren Recht erforderlichen Zeit und erläutern rechtmäßige Einschränkungen.

Sicherheit und Ihr Konto

Wir verwenden HTTPS, Passwort-Hashing, verschlüsselte Profil- und Berichtsspeicherung, private Dateispeicherorte, Zugriffsprüfungen, Administrator-Bestätigungscodes und Schadsoftwareprüfungen bei Uploads. Sensible Konto- und Registrierungsseiten laden keine Chat-, Werbe- oder Analyseskripte. Ein unbedingt erforderliches Sitzungscookie sichert Ihre Sitzung; es läuft mit Ende der Browsersitzung ab, ergänzt durch serverseitige Inaktivitätsgrenzen. Wir speichern Ihr medizinisches Formular nicht im lokalen Speicher Ihres Browsers.

Schützen Sie Passwort und E-Mail-Konto. Teilen Sie niemals Bestätigungslink oder Code. Kein Onlinesystem kann absolute Sicherheit garantieren; informieren Sie uns zeitnah bei Verdacht auf unbefugten Zugriff.

Menschliche Prüfung und Ihre Rechte

Wir treffen keine ausschließlich automatisierten Auswahlentscheidungen und nutzen keine KI zur Zulassung von Kandidatinnen. Administrative Statusangaben sind keine medizinischen Diagnosen oder Eignungsfeststellungen. Jede vorgeschlagene nächste Phase benötigt angemessene medizinische, psychosoziale und rechtliche Beurteilung sowie Ihre informierte Einwilligung. Registrierung verpflichtet Sie nicht zu Tests, Reisen, Annahme einer Zuordnung oder Unterzeichnung einer Vereinbarung.

Sie können Bedenken bei GENOVIA oder der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde vorbringen. Nach aktuellem georgischem Recht sind Aufsichtsfunktionen dem Staatlichen Rechnungshof zugewiesen. Soweit die DSGVO gilt, können Sie sich auch bei der zuständigen Aufsichtsbehörde im EWR beschweren. Ihre Rechte hängen vom anwendbaren Recht ab, nicht von einem Versprechen allgemeiner internationaler Rechtskonformität.

Rechtsquellen: Georgisches Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten; DSGVO, soweit anwendbar. Geltungsdatum: 16. September 2026.