候補者プライバシー通知

この通知は、候補者名簿、アカウント、生殖と健康に関する情報、任意の医療報告書を対象とします。次の文書を補足するものです：ウェブサイト全般のプライバシーポリシー。登録は無料で拘束力がなく、あなたにもGENOVIAにも、代理出産の取り決め、雇用、治療、マッチング、支払いを約束させるものではありません。

誰が責任を負いますか？

GENOVIA LLC、識別番号405834593がデータ管理者です。住所：49 Besarion Zhgenti Street、1階、20号室、トビリシ、ジョージア。連絡先： info@surrogatemother.ge。プライバシーに関する質問には、件名に「候補者のプライバシーに関する依頼」と記載してください。

収集する情報とその理由

氏名、生年月日と計算した年齢、メール、居住国と市、希望言語、あなたが提供する連絡先を収集します。これにより、登録を維持し、成人であることを確認し、問い合わせやアカウントについて連絡し、初回の話し合いが適切かを検討できます。

別個の明示的な同意を得て、妊娠・出産歴と、あなたが任意で提供するその他の生殖・健康情報を収集します。任意の情報には、帝王切開歴、妊娠合併症、薬、健康状態、身長、体重、ニコチン使用、実務支援、医療報告書が含まれます。これらは候補者の初期評価と関連する連絡にのみ使用します。任意の質問は空欄にし、報告書をアップロードせずに登録できます。

必須の妊娠歴の質問は、この候補者名簿に必要です。記録への同意を希望しない場合は、代わりに次の窓口で一般的な質問をすることができます：お問い合わせページ。一般のお問い合わせフォーム、通常のメール、ライブチャットで健康記録を送らないでください。

自分自身の情報だけを提出してください。必要な理由と提出方法を別途説明しない限り、旅券、遺伝情報ファイル、金融情報、子どもや他者を特定する記録をアップロードしないでください。

あなたの同意

個人データ： 登録と初期の問い合わせを管理するための個別の同意です。
健康データ： 提供する生殖・医療情報に対する、別個の明示的な電子同意です。医療ファイルをアップロードするたびに、追加の確認が必要です。
将来の協力に関する連絡： 任意で別個の選択です。登録を削除せずにアカウントで解除できます。この選択を一般広告に使用することはありません。

必須のチェック欄は、あらかじめ選択されていません。文言、通知の版、時刻、あなたの選択を記録します。フォームを送信すると電子同意を記録し、メール確認によって、あなたがアカウントを管理していることを確認しやすくします。アカウントへのアクセス、セキュリティ、サービスに関するメッセージは、運営に必要な範囲で送信します。セキュリティログと不正利用防止は、適用されるあなたの権利を尊重しつつ、サービスを保護する当社の正当な利益を支えます。

誰があなたの情報にアクセスできますか？

情報にアクセスできるのは、あなた自身と、名簿を管理する権限を持つGENOVIA職員です。プロフィールは公開されず、依頼親が検索することもできません。記録へのアクセスとダウンロードはログに記録します。情報を販売したり、クリニック、依頼親、採用担当者、海外の提携先へプロフィールを自動的に開示したりすることはありません。

クリニックやその他の専門職への開示を提案する前に、受取人、目的、必要な記録、関係国を明示し、適用される保護策を説明し、必要な追加の同意やその他の適法な権限を取得します。クリニックは独立した管理者として別の通知を提供する場合があります。この初回登録は、国際的な共有への包括的な同意ではありません。

ホスティング、メール、国際的な処理

ホスティング国： 米国.

サービス提供者と処理場所： GoDaddy Inc..

ホスティングとメールの提供者は、適切な契約上・アクセス上の制限のもと、サービス運営に必要な範囲で情報を処理します。必要なメールが、あなた自身のメール提供者を通過する場合があります。アカウントのメールには確認や再設定のリンクを含め、パスワードは含めません。職員への通知には通常、照会番号と認証済みダッシュボードへのリンクを含めます。GENOVIAが受信者用のS/MIME証明書を設定した場合、代わりに登録の完全な概要を暗号化メール報告書として配信することがあります。医療ファイルは非公開ポータル内に残ります。

ジョージア国外の応募者は、GENOVIAがジョージアに設立され、登録をそこで受け取ることを理解する必要があります。居住国、提供者の事業国、将来プログラムを実施する国では、法的要件が異なる場合があります。GENOVIAは、提供者を利用したり、その後の国境を越える開示を行ったりする前に、必要な適法な移転の仕組みを整えなければなりません。同意欄をクリックしても、その要件が免除されるわけではありません。

保存期間

未確認の登録：最長7日です。
確認済みの登録と報告書：より早く撤回しない限り、最後のログインまたはプロフィール上の操作から最長12か月です。
セキュリティとアクセスのログ：最長90日です。候補者を特定できる監査記録は、稼働中のアカウントを消去すると削除されます。
キュー内のメール：メール転送処理が正常に受け付けた後、または配信できない場合は最長7日後に削除します。
別途管理する暗号化バックアップ：最長30日です。アクセスを制限し、復元データを使用する前に削除を再適用します。

データベースでは、撤回した候補者を将来のマッチングのために保存しません。その後の医療上または契約上の関係には、独自のプライバシー情報と保存規則が必要です。あなた自身の受信箱にあるメールは、あなたの管理下に残ります。GENOVIAがすでに受信した暗号化報告書は、当社の消去手順に従って削除する必要があります。

更新、撤回、削除

Sign in to correct your profile, change contact preferences, replace or remove a report, download your submitted information, change your email or password, or select “登録を撤回し、自分のデータを削除”. Withdrawal stops future cooperation contact and removes the live profile, files, notes, account access and queued account messages. It withdraws both registration and health-data consent. It does not affect the lawfulness of processing carried out before withdrawal.

該当する場合のアクセス、訂正、消去、処理制限、異議、データポータビリティの請求や、同意の撤回は、メールでも受け付けます。記録を守るため、必要な範囲の本人確認を求めることがあります。ログインできない場合は、パスワード回復を利用するか、ご連絡ください。請求に適用される法律で定める期間内に回答し、適法な制限があれば説明します。

セキュリティとアカウント

HTTPS、パスワードのハッシュ化、プロフィールと報告書の暗号化保存、非公開のファイル保存場所、アクセス確認、管理者確認コード、アップロード時のマルウェア確認を使用しています。機密性の高いアカウント・登録ページでは、チャット、広告、解析のスクリプトを読み込みません。厳密に必要なセッションCookieによってセッションを安全に保ちます。ブラウザーセッションの終了時に失効し、サーバー側にも追加の非操作時間の制限があります。医療フォームをブラウザーのローカルストレージに保存することはありません。

パスワードとメールアカウントを安全に管理してください。確認リンクやコードを他者と共有してはいけません。どのオンラインシステムも絶対的な安全性は保証できません。不正アクセスが疑われる場合は、速やかにお知らせください。

人による確認とあなたの権利

自動処理だけで選考を決めたり、AIで候補者を承認したりすることはありません。管理上のステータスは、医学的診断や適格性の判断ではありません。次の段階を提案する場合は、適切な医学的・心理社会的・法的評価と、あなたの十分な説明に基づく同意が必要です。登録は、検査、渡航、マッチングの受諾、契約への署名を義務付けるものではありません。

GENOVIAまたは管轄するデータ保護監督当局へ懸念を申し立てることができます。現行のジョージア法では、監督機能は国家監査局に割り当てられています。GDPRが適用される場合は、EEA内の管轄監督当局にも苦情を申し立てられます。あなたの権利は適用法によって定まり、国際的な完全遵守を一律に約束するものではありません。

法的参照：ジョージア個人データ保護法; GDPR（適用される場合）。施行日：2026 年 9 月 16 日。