Informativa sulla privacy per le candidate

Questa informativa riguarda il registro delle candidate, il tuo account, le informazioni riproduttive e sanitarie e i referti medici facoltativi. Integra l’ informativa generale sulla privacy del sito. La registrazione è gratuita e non vincolante: non impegna te o GENOVIA in un accordo di gestazione per altri, un rapporto di lavoro, un trattamento, un abbinamento o un pagamento.

Chi è responsabile?

GENOVIA LLC, numero identificativo 405834593, è il titolare del trattamento. Indirizzo: via Besarion Zhgenti 49, piano 1, appartamento 20, Tbilisi, Georgia. Contatto: info@surrogatemother.ge. Per una domanda sulla privacy utilizza l’oggetto «Richiesta sulla privacy delle candidate».

Che cosa raccogliamo e perché

Raccogliamo nome, data di nascita ed età calcolata, email, Paese e città di residenza, lingua preferita e recapiti che scegli di fornire. Ciò ci consente di mantenere la tua registrazione, accertare che sei maggiorenne, comunicare sulla tua richiesta e sul tuo account e valutare se un primo colloquio sia appropriato.

Con il tuo consenso separato ed esplicito, raccogliamo la storia di gravidanze e parti e le eventuali informazioni riproduttive o sanitarie aggiuntive che scegli di fornire. Le informazioni facoltative comprendono precedenti parti cesarei, complicazioni della gravidanza, medicinali, condizioni di salute, altezza, peso, uso di nicotina, sostegno pratico e referti medici. Le utilizziamo soltanto per la valutazione preliminare della candidata e le comunicazioni correlate. Puoi lasciare vuote le domande facoltative e registrarti senza caricare referti.

Le domande obbligatorie sulla storia delle gravidanze sono necessarie per questo specifico registro delle candidate. Se non acconsenti alla loro registrazione, puoi invece porre una domanda generale tramite la nostra pagina Contatti. Non inviare documenti sanitari tramite modulo di contatto generale, email ordinaria o chat dal vivo.

Invia soltanto le tue informazioni. Non caricare passaporti, file genetici, dati finanziari o documenti che identificano bambini o altre persone salvo che spieghiamo separatamente perché siano necessari e come fornirli.

I tuoi consensi

• Dati personali: un consenso specifico per la gestione della tua registrazione e della richiesta preliminare.
• Dati sanitari: un consenso elettronico esplicito separato per le informazioni riproduttive e mediche che fornisci. Ogni caricamento medico richiede un’ulteriore conferma.
• Contatti per collaborazioni future: una scelta facoltativa e separata. Puoi disattivarla nel tuo account senza eliminare la registrazione. Non utilizziamo questa scelta per pubblicità generale.

Le caselle obbligatorie non sono preselezionate. Registriamo il testo, la versione dell’informativa, l’ora e la tua scelta. L’invio del modulo registra il tuo consenso elettronico; la verifica dell’e-mail aiuta ad accertare che tu controlli l’account. I messaggi relativi all’accesso, alla sicurezza e al servizio vengono inviati quando necessario per gestire l’account. I registri di sicurezza e la prevenzione degli abusi supportano il nostro legittimo interesse a proteggere questo servizio, fatti salvi i tuoi diritti applicabili.

Chi può accedere alle tue informazioni?

Le tue informazioni sono disponibili a te e al personale GENOVIA autorizzato che gestisce il registro. Il tuo profilo non è pubblico né ricercabile dai genitori intenzionali. Gli accessi ai documenti e gli scaricamenti vengono registrati. Non vendiamo le tue informazioni e non divulghiamo automaticamente il tuo profilo a cliniche, genitori intenzionali, reclutatori o partner esteri.

Prima di una proposta di comunicazione a una clinica o a un altro professionista, identificheremo destinatario, finalità, documenti necessari e Paese pertinente, spiegheremo le garanzie applicabili e otterremo l’eventuale ulteriore consenso o altro fondamento giuridico richiesto. Una clinica può agire come titolare indipendente e fornire un’informativa separata. Questa registrazione iniziale non è un consenso generale alla condivisione internazionale.

Hosting, email e trattamento internazionale

Paese di hosting: Stati Uniti.

Fornitori di servizi e luoghi di trattamento: GoDaddy Inc..

I nostri fornitori di hosting ed email trattano le informazioni nella misura necessaria a gestire il servizio secondo appropriate restrizioni contrattuali e di accesso. Le email necessarie possono passare attraverso il tuo fornitore di posta. Le email dell’account contengono link di verifica o ripristino, non la tua password. Le notifiche al personale contengono normalmente un riferimento e un link al pannello autenticato. Se GENOVIA configura un certificato S/MIME del destinatario, un riepilogo completo della registrazione può invece essere consegnato come rapporto email cifrato. I file medici restano nel portale riservato.

Le candidate al di fuori della Georgia dovrebbero comprendere che GENOVIA è stabilita in Georgia e riceverà lì la loro registrazione. I Paesi in cui vivi, in cui opera un fornitore e in cui potrebbe svolgersi un futuro programma possono avere requisiti giuridici diversi. GENOVIA deve predisporre ogni accordo lecito di trasferimento richiesto prima di utilizzare un fornitore o effettuare una successiva comunicazione transfrontaliera. Selezionare una casella di consenso non elimina tali requisiti.

Per quanto tempo conserviamo i dati

• Registrazioni non verificate: fino a 7 giorni.
• Registrazioni e referti verificati: fino a 12 mesi dal tuo ultimo accesso o dall’ultima attività sul profilo, salvo ritiro precedente.
• Registri di sicurezza e accesso: fino a 90 giorni; le voci di audit della candidata identificabili vengono rimosse quando l’account attivo viene cancellato.
• Email in coda: eliminate dopo la corretta accettazione dell’invio o dopo un massimo di 7 giorni se non recapitabili.
• Eventuali backup cifrati gestiti separatamente: massimo 30 giorni, con accesso limitato e cancellazioni riapplicate prima che i dati ripristinati possano essere utilizzati.

La nostra banca dati non conserva le candidate ritirate per abbinamenti futuri. Un successivo rapporto clinico o contrattuale richiede proprie informazioni sulla privacy e regole di conservazione. L’email nella tua casella di posta resta sotto il tuo controllo. Ogni rapporto cifrato già ricevuto da GENOVIA deve essere rimosso secondo la nostra procedura di cancellazione.

Aggiornare, ritirare o eliminare

Sign in to correct your profile, change contact preferences, replace or remove a report, download your submitted information, change your email or password, or select “Ritira la registrazione ed elimina i miei dati”. Withdrawal stops future cooperation contact and removes the live profile, files, notes, account access and queued account messages. It withdraws both registration and health-data consent. It does not affect the lawfulness of processing carried out before withdrawal.

Puoi anche scriverci per richiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione o portabilità ove applicabile oppure per revocare il consenso. Potremmo chiedere una verifica proporzionata dell’identità per proteggere i tuoi documenti. Se non riesci ad accedere, utilizza il recupero della password o contattaci. Risponderemo entro il termine richiesto dalla legge applicabile alla tua richiesta e spiegheremo eventuali limitazioni lecite.

Sicurezza e il tuo account

Usiamo HTTPS, hashing delle password, archiviazione crittografata di profili e referti, percorsi riservati per i file, controlli di accesso, codici di verifica per gli amministratori e controlli antimalware sui caricamenti. Le pagine sensibili dell’account e della registrazione non caricano script di chat, pubblicità o analisi. Un cookie di sessione strettamente necessario mantiene sicura la sessione; scade al termine della sessione del browser, con ulteriori limiti di inattività lato server. Non salviamo il tuo modulo medico nella memoria locale del browser.

Proteggi la password e l’account e-mail. Non condividere mai link o codici di verifica. Nessun sistema online può garantire una sicurezza assoluta; avvisaci tempestivamente se sospetti accessi non autorizzati.

Valutazione umana e i tuoi diritti

Non prendiamo decisioni di selezione esclusivamente automatizzate e non utilizziamo l’IA per approvare candidate. Gli stati amministrativi non sono diagnosi mediche o giudizi di idoneità. Ogni fase successiva proposta richiede un’appropriata valutazione medica, psicosociale e giuridica e il tuo consenso informato. La registrazione non ti obbliga a sottoporti a esami, viaggiare, accettare un abbinamento o firmare un accordo.

Puoi segnalare una preoccupazione a GENOVIA o all’autorità di controllo competente per la protezione dei dati. Secondo la legge georgiana attuale, le funzioni di controllo sono attribuite allo State Audit Office. Quando si applica il GDPR, puoi anche presentare un reclamo all’autorità di controllo competente nel SEE. I tuoi diritti dipendono dalla legge applicabile, non da una promessa di conformità internazionale universale.

Riferimenti giuridici: Legge georgiana sulla protezione dei dati personali; GDPR, ove applicabile. Data di efficacia: 16 settembre 2026.