notice de confidentialité des candidates

Cette notice couvre le registre des candidates, votre compte, les informations reproductives et de santé et les comptes rendus médicaux facultatifs. Elle complète la politique générale de confidentialité du site. L’inscription est gratuite et sans engagement : elle ne vous engage, ni GENOVIA, à un accord de GPA, un emploi, un traitement, une mise en relation ou un paiement.

Qui est responsable ?

GENOVIA LLC, numéro d’identification 405834593, est responsable du traitement. Adresse : 49, rue Besarion Zhgenti, 1er étage, appartement 20, Tbilissi, Géorgie. Contact : info@surrogatemother.ge. Utilisez l’objet « Demande de confidentialité de candidate » pour une question de confidentialité.

Ce que nous recueillons et pourquoi

Nous recueillons votre nom, date de naissance et âge calculé, e-mail, pays et ville de résidence, langue préférée et les coordonnées que vous choisissez de fournir. Cela permet de tenir votre inscription, vérifier votre majorité, communiquer sur votre demande et votre compte et envisager la pertinence d’un premier échange.

Avec votre consentement explicite distinct, nous recueillons vos antécédents de grossesse et d’accouchement et toute information reproductive ou de santé supplémentaire choisie. Les informations facultatives comprennent césariennes, complications de grossesse, médicaments, maladies, taille, poids, nicotine, soutien pratique et comptes rendus médicaux. Nous les utilisons uniquement pour l’évaluation préliminaire et les échanges associés. Vous pouvez laisser les questions facultatives vides et vous inscrire sans compte rendu.

Les questions obligatoires de grossesse sont nécessaires à ce registre particulier. Si vous ne consentez pas à les enregistrer, vous pouvez poser une question générale sur notre page de contact. N’envoyez pas de dossiers de santé par formulaire général, e-mail ordinaire ou chat.

Veuillez transmettre uniquement vos informations. Ne téléversez pas de passeports, fichiers génétiques, données financières ou documents identifiant enfants ou tiers sans explication distincte de leur nécessité et de leur transmission.

Vos consentements

• Données personnelles : consentement spécifique à la gestion de votre inscription et de votre demande préliminaire.
• Données de santé : consentement électronique explicite distinct aux informations reproductives et médicales fournies. Chaque téléversement médical exige une confirmation supplémentaire.
• Contact pour une coopération future : choix facultatif distinct. Vous pouvez le désactiver dans votre compte sans supprimer l’inscription. Nous ne l’utilisons pas pour la publicité générale.

Les cases obligatoires ne sont pas précochées. Nous enregistrons le libellé, la version de la notice, l’heure et votre choix. L’envoi du formulaire consigne votre consentement électronique ; la vérification de l’e-mail aide à établir que vous contrôlez le compte. Les messages d’accès, de sécurité et de service sont envoyés selon les besoins du compte. Les journaux de sécurité et la prévention des abus soutiennent notre intérêt légitime à protéger ce service, sous réserve de vos droits applicables.

Qui peut consulter vos informations ?

Vos informations sont accessibles à vous et au personnel GENOVIA autorisé gérant le registre. Votre profil n’est ni public ni consultable par les parents d’intention. Les accès et téléchargements sont journalisés. Nous ne vendons pas vos informations et ne transmettons pas automatiquement votre profil aux cliniques, parents d’intention, recruteurs ou partenaires étrangers.

Avant une divulgation proposée à une clinique ou un professionnel, nous identifierons le destinataire, la finalité, les documents nécessaires et le pays concerné, expliquerons les garanties et obtiendrons tout consentement ou autre autorisation légale supplémentaire requis. Une clinique peut être responsable de traitement indépendante et publier sa notice. Cette inscription initiale n’est pas un consentement général au partage international.

Hébergement, e-mail et traitement international

Pays d’hébergement : États-Unis.

Prestataires et lieux de traitement : GoDaddy Inc..

Nos prestataires d’hébergement et d’e-mail traitent les informations nécessaires au service sous des restrictions contractuelles et d’accès appropriées. Les e-mails nécessaires peuvent passer par votre propre fournisseur. Ceux du compte contiennent des liens de vérification ou réinitialisation, pas votre mot de passe. Les notifications au personnel contiennent normalement une référence et un lien vers le tableau de bord authentifié. Si GENOVIA configure un certificat destinataire S/MIME, un résumé complet peut être envoyé sous forme de rapport chiffré par e-mail. Les fichiers médicaux restent dans le portail privé.

Les candidates hors de Géorgie doivent comprendre que GENOVIA y est établi et y recevra leur inscription. Le pays de résidence, celui d’un prestataire et celui d’un futur programme peuvent avoir différentes exigences légales. GENOVIA doit établir tout dispositif légal de transfert requis avant le recours à un prestataire ou une divulgation transfrontalière ultérieure. Cocher un consentement ne dispense pas de ces exigences.

Durée de conservation

• Inscriptions non vérifiées : jusqu’à 7 jours.
• Inscriptions et comptes rendus vérifiés : jusqu’à 12 mois depuis votre dernière connexion ou activité de profil, sauf retrait anticipé.
• Journaux de sécurité et d’accès : jusqu’à 90 jours ; les entrées d’audit identifiant une candidate sont supprimées avec le compte actif.
• E-mails en attente : supprimés après acceptation réussie du transport, ou après 7 jours maximum en cas d’impossibilité de livraison.
• Toute sauvegarde chiffrée gérée séparément : 30 jours maximum, avec accès restreint et effacements réappliqués avant utilisation des données restaurées.

Notre base ne conserve pas les candidates retirées pour de futures mises en relation. Une relation clinique ou contractuelle ultérieure nécessite ses propres informations de confidentialité et règles de conservation. L’e-mail de votre boîte reste sous votre contrôle. Tout rapport chiffré déjà reçu par GENOVIA doit être supprimé selon notre procédure d’effacement.

Mettre à jour, retirer ou supprimer

Sign in to correct your profile, change contact preferences, replace or remove a report, download your submitted information, change your email or password, or select “Retirer mon inscription et supprimer mes données”. Withdrawal stops future cooperation contact and removes the live profile, files, notes, account access and queued account messages. It withdraws both registration and health-data consent. It does not affect the lawfulness of processing carried out before withdrawal.

Vous pouvez aussi nous écrire pour demander accès, rectification, effacement, limitation, opposition ou portabilité si applicable, ou retirer un consentement. Nous pouvons demander une vérification d’identité proportionnée pour protéger vos dossiers. Si vous ne pouvez vous connecter, utilisez la récupération du mot de passe ou contactez-nous. Nous répondrons dans le délai du droit applicable et expliquerons toute limitation légale.

Sécurité et votre compte

Nous utilisons HTTPS, le hachage des mots de passe, le chiffrement des profils et comptes rendus, des emplacements privés de fichiers, des contrôles d’accès, des codes de vérification administrateur et une analyse antimalware des téléversements. Les pages sensibles de compte et d’inscription ne chargent aucun script de chat, publicité ou analyse. Un cookie de session strictement nécessaire sécurise votre session ; il expire à la fin de la session du navigateur, avec des limites supplémentaires d’inactivité côté serveur. Nous ne conservons pas votre formulaire médical dans le stockage local du navigateur.

Sécurisez votre mot de passe et votre compte e-mail. Ne partagez jamais de lien ou code de vérification. Aucun système en ligne ne garantit une sécurité absolue ; avertissez-nous rapidement si vous suspectez un accès non autorisé.

Examen humain et vos droits

Nous ne prenons pas de décisions de sélection exclusivement automatisées et n’utilisons pas l’IA pour approuver les candidates. Les statuts administratifs ne sont ni diagnostics ni conclusions d’éligibilité. Toute suite proposée nécessite les évaluations médicales, psychosociales et juridiques appropriées et votre consentement éclairé. L’inscription ne vous oblige pas à subir des examens, voyager, accepter une mise en relation ou signer une convention.

Vous pouvez soulever une préoccupation auprès de GENOVIA ou de l’autorité compétente de protection des données. Selon le droit géorgien actuel, la surveillance est confiée à l’Office national d’audit. Lorsque le RGPD s’applique, vous pouvez aussi saisir l’autorité compétente de l’EEE. Vos droits dépendent du droit applicable, et non d’une promesse de conformité internationale universelle.

Références juridiques : Loi géorgienne sur la protection des données personnelles; RGPD, le cas échéant. Date d’effet : 16 septembre 2026.