Aviso de Privacidade das Candidatas

Este aviso abrange o registo de candidatas, a sua conta, as informações reprodutivas e de saúde e os relatórios médicos opcionais. Complementa a política geral de privacidade do sítio Web. O registo é gratuito e não vinculativo: não compromete a candidata nem a GENOVIA com um acordo de gestação de substituição, emprego, tratamento, compatibilização ou pagamento.

Quem é responsável?

GENOVIA LLC, número de identificação 405834593, é a responsável pelo tratamento dos dados. Morada: 49 Besarion Zhgenti Street, piso 1, apartamento 20, Tbilisi, Geórgia. Contacto: info@surrogatemother.ge. Utilize o assunto «Pedido de privacidade de candidata» para uma questão de privacidade.

O que recolhemos e porquê

Recolhemos o seu nome, data de nascimento e idade calculada, correio eletrónico, país e cidade de residência, idioma preferido e as informações de contacto que optar por fornecer. Isto permite-nos manter o seu registo, estabelecer que é adulta, comunicar sobre o seu pedido e conta e considerar se é adequada uma conversa inicial.

Com o seu consentimento explícito e separado, recolhemos os seus antecedentes de gravidez e parto e quaisquer informações reprodutivas ou de saúde adicionais que opte por fornecer. A informação opcional inclui antecedentes de cesarianas, complicações da gravidez, medicamentos, doenças, altura, peso, consumo de nicotina, apoio prático e relatórios médicos. Utilizamo-la apenas para avaliação preliminar da candidata e comunicação relacionada. Pode deixar as perguntas opcionais em branco e registar-se sem carregar relatórios.

As perguntas obrigatórias sobre antecedentes de gravidez são necessárias para este registo específico de candidatas. Se não consentir no seu registo, pode, em alternativa, fazer uma pergunta geral através da nossa página de contacto. Não envie registos de saúde pelo formulário de contacto geral, correio eletrónico comum ou chat em direto.

Envie apenas as suas próprias informações. Não carregue passaportes, ficheiros genéticos, dados financeiros ou registos que identifiquem crianças ou outras pessoas, salvo se explicarmos separadamente porque são necessários e como os fornecer.

Os seus consentimentos

• Dados pessoais: um consentimento específico para administrar o seu registo e pedido preliminar.
• Dados de saúde: um consentimento eletrónico explícito separado para as informações reprodutivas e médicas que fornece. Cada carregamento médico exige uma confirmação adicional.
• Contacto para colaboração futura: uma escolha opcional e separada. Pode desativá-la na sua conta sem eliminar o registo. Não utilizamos esta escolha para publicidade geral.

As caixas obrigatórias não estão pré-selecionadas. Registamos a redação, a versão do aviso, a hora e a sua escolha. Enviar o formulário regista o seu consentimento eletrónico; a verificação do correio eletrónico ajuda a estabelecer que controla a conta. As mensagens de acesso à conta, segurança e serviço são enviadas conforme necessário para operar a conta. Os registos de segurança e a prevenção de abusos apoiam o nosso interesse legítimo em proteger este serviço, sujeitos aos seus direitos aplicáveis.

Quem pode aceder às suas informações?

As suas informações estão disponíveis para si e para os colaboradores autorizados da GENOVIA que administram o registo. O seu perfil não é público nem pesquisável pelos futuros pais. O acesso aos registos e os descarregamentos são registados. Não vendemos as suas informações nem divulgamos automaticamente o seu perfil a clínicas, futuros pais, recrutadores ou parceiros no estrangeiro.

Antes de uma divulgação proposta a uma clínica ou outro profissional, identificaremos o destinatário, a finalidade, os registos necessários e o país relevante, explicaremos as salvaguardas aplicáveis e obteremos qualquer consentimento adicional ou outra autorização legal exigida. Uma clínica pode atuar como responsável pelo tratamento independente e fornecer um aviso separado. Este registo inicial não é um consentimento geral para partilha internacional.

Alojamento, correio eletrónico e tratamento internacional

País de alojamento: Estados Unidos.

Prestadores de serviços e locais de tratamento: GoDaddy Inc..

Os nossos prestadores de alojamento e correio eletrónico tratam as informações conforme necessário para operar o serviço ao abrigo de restrições contratuais e de acesso adequadas. As mensagens necessárias podem passar pelo seu próprio prestador de correio eletrónico. As mensagens da conta contêm ligações de verificação ou reposição, não a sua palavra-passe. As notificações aos colaboradores contêm normalmente uma referência e uma ligação para o painel autenticado. Se a GENOVIA configurar um certificado S/MIME do destinatário, pode, em alternativa, ser enviado um resumo completo do registo como relatório encriptado por correio eletrónico. Os ficheiros médicos permanecem no portal privado.

As candidatas fora da Geórgia devem compreender que a GENOVIA está estabelecida na Geórgia e receberá aí o seu registo. Os países onde vive, onde um prestador opera e onde um programa futuro pode ocorrer podem ter requisitos legais diferentes. A GENOVIA tem de estabelecer qualquer mecanismo legal de transferência exigido antes de utilizar um prestador ou fazer uma divulgação transfronteiriça subsequente. Clicar numa caixa de consentimento não dispensa esses requisitos.

Durante quanto tempo conservamos os dados

• Registos não verificados: até 7 dias.
• Registos e relatórios verificados: até 12 meses desde o seu início de sessão ou atividade de perfil mais recente, salvo se retirar antes.
• Registos de segurança e acesso: até 90 dias; as entradas de auditoria que identificam a candidata são removidas quando a conta ativa é eliminada.
• Mensagens em fila: eliminadas após aceitação bem-sucedida pelo transporte ou após um máximo de 7 dias se não for possível entregá-las.
• Quaisquer cópias de segurança encriptadas geridas separadamente: um máximo de 30 dias, com acesso restrito e eliminações reaplicadas antes de poderem ser utilizados dados restaurados.

A nossa base de dados não conserva candidatas retiradas para compatibilizações futuras. Uma relação clínica ou contratual posterior exige a sua própria informação de privacidade e regras de conservação. O correio eletrónico na sua própria caixa de entrada permanece sob o seu controlo. Qualquer relatório encriptado já recebido pela GENOVIA tem de ser removido ao abrigo do nosso procedimento de eliminação.

Atualizar, retirar ou eliminar

Sign in to correct your profile, change contact preferences, replace or remove a report, download your submitted information, change your email or password, or select “Retirar o registo e eliminar os meus dados”. Withdrawal stops future cooperation contact and removes the live profile, files, notes, account access and queued account messages. It withdraws both registration and health-data consent. It does not affect the lawfulness of processing carried out before withdrawal.

Também pode enviar-nos correio eletrónico para pedir acesso, retificação, eliminação, limitação, oposição ou portabilidade quando aplicável, ou para retirar o consentimento. Podemos pedir uma verificação proporcional da identidade para proteger os seus registos. Se não conseguir iniciar sessão, utilize a recuperação de palavra-passe ou contacte-nos. Responderemos no prazo exigido pela legislação aplicável ao seu pedido e explicaremos qualquer limitação legal.

Segurança e a sua conta

Utilizamos HTTPS, funções hash para palavras-passe, conservação encriptada do perfil e dos relatórios, locais privados para ficheiros, verificações de acesso, códigos de verificação de administrador e verificações de malware nos carregamentos. As páginas sensíveis de conta e registo não carregam scripts de chat, publicidade ou análise. Um cookie de sessão estritamente necessário mantém a sua sessão segura; expira quando termina a sessão do navegador, com limites adicionais de inatividade do lado do servidor. Não guardamos o seu formulário médico no armazenamento local do seu navegador.

Mantenha seguras a sua palavra-passe e conta de correio eletrónico. Nunca partilhe uma ligação ou código de verificação. Nenhum sistema na Internet pode garantir segurança absoluta; informe-nos prontamente se suspeitar de acesso não autorizado.

Análise humana e os seus direitos

Não tomamos decisões de seleção exclusivamente automatizadas nem utilizamos IA para aprovar candidatas. Os estados administrativos não são diagnósticos médicos nem conclusões de elegibilidade. Qualquer fase seguinte proposta exige avaliação clínica, psicossocial e jurídica adequada e o seu consentimento informado. O registo não a obriga a fazer testes, viajar, aceitar uma compatibilização ou assinar um acordo.

Pode apresentar uma preocupação à GENOVIA ou à autoridade de controlo competente de proteção de dados. Ao abrigo da legislação georgiana atual, as funções de supervisão são atribuídas ao Serviço de Auditoria do Estado. Quando o RGPD se aplica, também pode apresentar reclamação à autoridade de controlo competente no EEE. Os seus direitos dependem da legislação aplicável, não de uma promessa de conformidade internacional universal.

Referências jurídicas: Lei georgiana de Proteção de Dados Pessoais; RGPD, quando aplicável. Data de entrada em vigor: 16 de setembro de 2026.