Уведомление о конфиденциальности для кандидаток

Это уведомление распространяется на реестр кандидаток, вашу учетную запись, сведения о репродуктивном и общем здоровье и необязательные медицинские документы. Оно дополняет нашу общую политику конфиденциальности сайта. Регистрация бесплатна и не обязывает ни вас, ни GENOVIA заключать соглашение о суррогатном материнстве, вступать в трудовые отношения, проходить лечение, соглашаться на подбор или оплату.

Кто отвечает за обработку данных?

GENOVIA LLC, идентификационный номер 405834593, является контролером персональных данных. Адрес: 49 Besarion Zhgenti Street, Floor 1, Apartment 20, Тбилиси, Грузия. Контакт: info@surrogatemother.ge. Для вопроса о конфиденциальности укажите тему письма «Candidate privacy request».

Что мы собираем и зачем

Мы собираем ваше имя, дату рождения и рассчитанный возраст, адрес электронной почты, страну и город проживания, предпочтительный язык и контактные данные, которые вы решите предоставить. Это позволяет вести вашу регистрацию, установить совершеннолетие, общаться по вопросам запроса и учетной записи и оценить целесообразность первоначальной беседы.

С вашего отдельного явного согласия мы собираем историю ваших беременностей и родов, а также дополнительные сведения о репродуктивном или общем здоровье, которые вы решите предоставить. Необязательные сведения включают историю кесаревых сечений, осложнения беременности, лекарства, заболевания, рост, вес, употребление никотина, практическую поддержку и медицинские заключения. Мы используем их только для предварительной оценки кандидатки и связанного с ней общения. Вы можете не отвечать на необязательные вопросы и зарегистрироваться без загрузки заключений.

Обязательные вопросы об истории беременностей необходимы для этого конкретного реестра кандидаток. Если вы не согласны на сохранение этих сведений, вы можете вместо этого задать общий вопрос через нашу страницу контактов. Не отправляйте медицинские документы через общую контактную форму, обычную электронную почту или онлайн-чат.

Предоставляйте только собственную информацию. Не загружайте паспорта, генетические документы, финансовые сведения или записи, идентифицирующие детей или других людей, пока мы отдельно не объясним, зачем они нужны и как их передать.

Ваши согласия

• Персональные данные: конкретное согласие на ведение вашей регистрации и работу с предварительным запросом.
• Данные о здоровье: отдельное явно выраженное электронное согласие на обработку предоставляемых вами репродуктивных и медицинских сведений. Каждая загрузка медицинского документа требует дополнительного подтверждения.
• Связь по вопросам будущего сотрудничества: отдельный необязательный выбор. Вы можете отключить эту возможность в учетной записи, сохранив регистрацию. Мы не используем этот выбор для общей рекламы.

Обязательные флажки не установлены заранее. Мы фиксируем текст согласия, версию уведомления, время и ваш выбор. Отправка формы фиксирует ваше электронное согласие; подтверждение электронной почты помогает установить, что вы управляете учетной записью. Сообщения о доступе, безопасности и работе сервиса отправляются по мере необходимости для функционирования учетной записи. Журналы безопасности и предотвращение злоупотреблений служат нашему законному интересу в защите сервиса с учетом ваших прав по применимому законодательству.

Кто имеет доступ к вашей информации?

Ваши сведения доступны вам и уполномоченным сотрудникам GENOVIA, ведущим реестр. Ваш профиль не является публичным, и будущие родители не могут найти его через поиск. Доступ к документам и их скачивание фиксируются в журнале. Мы не продаем ваши сведения и не передаем профиль автоматически клиникам, будущим родителям, специалистам по набору кандидаток или зарубежным партнерам.

Перед предполагаемой передачей клинике или другому специалисту мы укажем получателя, цель, необходимые документы и соответствующую страну, объясним применимые меры защиты и получим дополнительное согласие или иное законное основание, если оно требуется. Клиника может быть самостоятельным контролером данных и предоставить отдельное уведомление. Первичная регистрация не является безусловным согласием на международную передачу.

Хостинг, электронная почта и международная обработка

Страна хостинга: Соединенные Штаты Америки.

Поставщики услуг и места обработки данных: GoDaddy Inc..

Наши поставщики хостинга и электронной почты обрабатывают сведения в объеме, необходимом для работы сервиса, с соответствующими договорными ограничениями и ограничениями доступа. Необходимые письма могут проходить через вашего почтового провайдера. Письма об учетной записи содержат ссылки для подтверждения или сброса пароля, а не сам пароль. Уведомления сотрудникам обычно содержат идентификатор и ссылку на панель, доступную после авторизации. Если GENOVIA настроит сертификат получателя S/MIME, полная сводка регистрационных данных может вместо этого передаваться как зашифрованный отчет по электронной почте. Медицинские файлы остаются в закрытом портале.

Заявителям за пределами Грузии следует учитывать, что GENOVIA учреждена в Грузии и получает регистрационные данные там. В стране вашего проживания, стране работы поставщика и стране возможной будущей программы могут действовать разные правовые требования. До привлечения поставщика или последующего трансграничного раскрытия GENOVIA должна обеспечить необходимый законный порядок передачи данных. Отметка согласия не отменяет этих требований.

Как долго мы храним данные

• Неподтверждённые регистрации: до 7 дней.
• Подтвержденные регистрации и медицинские документы: до 12 месяцев с последнего входа или действия в профиле, если вы не отзовете регистрацию раньше.
• Журналы безопасности и доступа: до 90 дней; записи аудита, позволяющие идентифицировать кандидаток, удаляются при удалении действующей учетной записи.
• Письма в очереди: удаляются после успешного принятия почтовой системой для передачи либо не позднее чем через 7 дней, если доставка невозможна.
• Любые отдельно управляемые зашифрованные резервные копии: не более 30 дней, с ограниченным доступом; перед использованием восстановленных данных ранее выполненные удаления применяются повторно.

Наша база не сохраняет данные кандидаток, отозвавших регистрацию, для будущего подбора. Последующие медицинские или договорные отношения требуют отдельной информации о конфиденциальности и правил хранения. Письмо в вашем собственном почтовом ящике остается под вашим контролем. Любой зашифрованный отчет, уже полученный GENOVIA, должен быть удален в соответствии с нашей процедурой удаления данных.

Обновить, отозвать согласие или удалить

Войдите, чтобы исправить профиль, изменить предпочтения для связи, заменить или удалить медицинский документ, скачать предоставленные сведения, изменить электронную почту или пароль либо выбрать «Отозвать регистрацию и удалить мои данные». Отзыв прекращает связь по вопросам будущего сотрудничества и удаляет действующий профиль, файлы, заметки, доступ к учетной записи и сообщения об учетной записи в очереди. При этом отзываются оба согласия: на регистрацию и на обработку данных о здоровье. Это не влияет на законность обработки до отзыва.

Вы также можете написать нам по электронной почте, чтобы запросить доступ к данным, их исправление, удаление, ограничение обработки или переносимость, возразить против обработки, когда это применимо, либо отозвать согласие. Для защиты ваших документов мы можем запросить соразмерное подтверждение личности. Если вы не можете войти, воспользуйтесь восстановлением пароля или свяжитесь с нами. Мы ответим в срок, предусмотренный законодательством, применимым к вашему запросу, и объясним любые законные ограничения.

Безопасность и ваша учетная запись

Мы используем HTTPS, хеширование паролей, зашифрованное хранение профилей и медицинских документов, закрытые места хранения файлов, проверку доступа, коды подтверждения администратора и проверку загрузок на вредоносное ПО. Страницы учетной записи и регистрации с конфиденциальными данными не загружают скрипты чата, рекламы или аналитики. Строго необходимый сеансовый cookie обеспечивает безопасность сеанса; его срок действия заканчивается вместе с сеансом браузера, а на сервере дополнительно действуют ограничения времени бездействия. Мы не сохраняем вашу медицинскую анкету в локальном хранилище браузера.

Обеспечьте безопасность пароля и почтовой учетной записи. Никогда не передавайте ссылку или код подтверждения другим. Ни одна онлайн-система не гарантирует абсолютной безопасности; незамедлительно сообщите нам, если подозреваете несанкционированный доступ.

Проверка человеком и ваши права

Мы не принимаем решения об отборе исключительно автоматически и не используем ИИ для допуска кандидаток. Административные статусы не являются медицинскими диагнозами или заключениями о возможности участия. Любой предлагаемый следующий этап требует надлежащей медицинской, психосоциальной и юридической оценки и вашего информированного согласия. Регистрация не обязывает вас проходить обследования, ездить, соглашаться на подбор или подписывать соглашение.

Вы можете обратиться с проблемой в GENOVIA или компетентный надзорный орган по защите данных. По действующему законодательству Грузии надзорные функции возложены на Государственную аудиторскую службу. Если применяется GDPR, также можно подать жалобу в компетентный надзорный орган ЕЭЗ. Ваши права определяются применимым законом, а не обещанием универсального соблюдения правил всех стран.

Правовые источники: Закон Грузии о защите персональных данных; GDPR, где применимо. Дата вступления в силу: 16 сентября 2026 года.